أدى لائحة الاتحاد الأوروبي بشأن إزالة الغابات (EUDR) إلى إعادة تشكيل الطريقة التي تتعامل بها الشركات مع مصادر وتتبّع بعض السلع. ويقع في صميم هذه اللائحة نظام EUDR Traces، وهو أداة قوية مصممة لضمان أن المنتجات التي تصل إلى سوق الاتحاد الأوروبي خالية من إزالة الغابات. ولكن مع تعقيد سلاسل التوريد الدولية، كيف يمكنك ضمان أن منتجاتك تتوافق مع هذه المعايير الصارمة؟ دعونا نتعمق في نظام EUDR Traces، وكيف يعمل، ولماذا يعد التعرف عليه أمرًا بالغ الأهمية لتجنب مشكلات الامتثال المكلفة في المستقبل.
ما هو نظام EUDR Traces؟
نظام EUDR Traces (نظام مراقبة التجارة والخبراء – التكنولوجيا الجديدة) هو الأداة الرسمية للاتحاد الأوروبي لإدارة والتحقق من الامتثال للائحة الاتحاد الأوروبي بشأن إزالة الغابات. ويوفر منصة للشركات لتقديم بيانات العناية الواجبة (DDS)، وهي ضرورية لإثبات أن المنتجات المستوردة إلى الاتحاد الأوروبي لا ترتبط بإزالة الغابات بعد عام 2020.
على الرغم من أن النظام نفسه ليس جديدًا، إلا أن الاتحاد الأوروبي أعاد توظيفه للتعامل مع المهام الخاصة بالاتفاقية الأوروبية للتجارة الحرة. في السابق، كان يستخدم بشكل أساسي للوائح الصحة النباتية والحيوانية. الآن، تم تكييف Traces NT لضمان أن السلع مثل الكاكاو والقهوة والخشب وزيت النخيل وفول الصويا يتم الحصول عليها من أراضٍ خالية من إزالة الغابات.
الميزات الرئيسية لبرنامج Traces NT
فيما يلي نظرة عامة على الميزات الرئيسية التي تساعد الشركات على الحفاظ على الامتثال والكفاءة:
- التقديم عبر الإنترنت: تقدم الشركات بيانات DDS الخاصة بها من خلال منصة Traces NT، مع تفاصيل عن مصادر منتجاتها وإثبات امتثالها للوائح EUDR.
- التحقق في الوقت الحقيقي: يضمن النظام عدم مرور الشحنات التي تحتوي على بيانات DDS غير كاملة أو غير صحيحة عبر الجمارك.
- التتبع المركزي: يتيح Traces NT تتبع المنتجات التي تدخل الاتحاد الأوروبي في الوقت الفعلي، مما يضمن امتثال كل منتج لمتطلبات عدم المساهمة في إزالة الغابات.
باستخدام Traces NT، يمكن للشركات تبسيط عملية الامتثال، مما يقلل من مخاطر التأخير والغرامات والإضرار بالسمعة.
لماذا يعد Traces NT ضروريًا للامتثال لـ EUDR
بينما يضع الاتحاد الأوروبي أهدافًا طموحة لمكافحة إزالة الغابات، فإن تنفيذه في الواقع يتطلب نظامًا قادرًا على إدارة كميات هائلة من البيانات عبر مختلف الصناعات وسلاسل التوريد. وهنا يأتي دور Traces NT. فهي المنصة المركزية التي تربط بين الشركات والهيئات التنظيمية وسلطات الجمارك.
السبب الرئيسي لأهمية Traces NT هو ارتباطه بإنفاذ قوانين الجمارك. فبدون تقديم DDS صالح عبر النظام، سيتم إيقاف البضائع عند الحدود. وهذا الارتباط المباشر بالجمارك يعني أن الأخطاء في تقديم DDS يمكن أن تؤدي إلى تأخيرات مكلفة وتدقيقات مالية وعقوبات محتملة. ولهذا السبب يجب أن يكون Traces NT أولوية للشركات التي تعمل في استيراد أو تصدير البضائع الخاضعة لتنظيم EUDR.
أهمية Traces NT في الامتثال لـ EUDR
من خلال فهم كيفية اندماج Traces NT في إطار EUDR الأوسع نطاقًا، يمكن للشركات اتخاذ خطوات استباقية لتجنب الأخطاء المكلفة وضمان امتثال شحناتها للوائح. وإليك سبب أهمية ذلك:
- عدم الامتثال مكلف: بدون تقديم مستندات دقيقة، قد تتأخر البضائع أو يتم حظر الشحنات أو حتى مصادرة البضائع.
- الدقة أمر بالغ الأهمية: إذا كان أي جزء من الطلب خاطئًا، حتى لو كان تفصيلًا بسيطًا، فقد يتعرض الشحن بأكمله للخطر.
- إمكانية التتبع والشفافية: يضمن النظام الشفافية في سلسلة التوريد من خلال تسهيل الوصول إلى بيانات تحديد الموقع الجغرافي والمصادر لأغراض التدقيق والتفتيش.
من يحتاج إلى استخدام Traces NT؟
يستهدف نظام EUDR Traces في المقام الأول الشركات التي تعمل في تجارة السلع الخاضعة للتنظيم، ولا سيما تلك التي تتعامل مع السلع المرتبطة بإزالة الغابات. ومع ذلك، من المهم فهم أدوار مختلف أصحاب المصلحة في سلسلة التوريد ومسؤولياتهم. أصحاب المصلحة الرئيسيون في الامتثال لـ traces NT:
المشغلون
هذه هي الشركات التي تضع المنتجات الخاضعة للتنظيم في سوق الاتحاد الأوروبي لأول مرة. وهي مسؤولة عن تقديم DDS والتأكد من أن بضائعها تفي بجميع المعايير اللازمة.
التجار
على الرغم من أن التجار لا يقدمون دائمًا بيانات DDS بأنفسهم، إلا أنهم مطالبون بالتأكد من أن مورديهم قد قاموا بذلك. يجب عليهم الاحتفاظ بالسجلات والتأكد من إمكانية تتبع البيانات.
السلطات التنظيمية
تستخدم الجمارك والسلطات الأخرى ذات الصلة نظام Traces NT للتحقق من صحة الطلبات المقدمة إلى DDS، وإجراء عمليات التدقيق، وفرض الامتثال.
من المسؤول عن تقديم DDS؟
تتقاسم مختلف الأطراف المعنية في سلسلة التوريد مسؤولية تقديم بيانات العناية الواجبة (DDS) في نظام Traces NT.
- المستوردون من الاتحاد الأوروبي والمصدرون من خارج الاتحاد الأوروبي: هذه الشركات مسؤولة عن تقديم DDS إلى نظام Traces NT.
- مشغلو ومتداولو قطاع التكرير والتسويق: يجب على هذه الكيانات ضمان الامتثال من خلال الاحتفاظ بسجلات دقيقة، والتحقق من الطلبات المقدمة من الموردين إلى DDS، ونقل هذه المعلومات إلى سلسلة التوريد.
من خلال فهم أدوار كل طرف في العملية، يمكن للشركات تنسيق جهودها بشكل أفضل لضمان الامتثال السلس.
عملية تقديم طلبات DDS
يعد تقديم بيان العناية الواجبة (DDS) من خلال نظام Traces NT خطوة حاسمة لضمان الامتثال لقانون الاتحاد الأوروبي بشأن المنتجات المستدامة (EUDR). تتضمن العملية تقديم معلومات مفصلة عن المنتج ومصدره وامتثاله القانوني لكل من القوانين المحلية ومعايير الاتحاد الأوروبي بشأن إزالة الغابات.
معلومات أساسية لتقديم طلب الحصول على DDS
ويشمل ذلك:
- تفاصيل المشغل: اسم الشركة ومعلومات الاتصال والمعرفات.
- معلومات عن المنتج: رموز النظام المنسق (HS) ونوع المنتج والوزن والحجم.
- بيانات التوريد: إحداثيات الموقع الجغرافي (مثل إحداثيات GPS) للمكان الذي نمت فيه المنتجات أو حصدت.
- معلومات الشحن: معرفات الدُفعات وتفاصيل الشحن لربط DDS مباشرة بالمنتج الذي يتم نقله.
يجب على الشركات جمع هذه البيانات بدقة وتقديمها عبر المنصة للحصول على رقم مرجعي صالح. لا يمكن تقديم DDS إلا بعد التأكد من ملء جميع الحقول المطلوبة بشكل صحيح.
طرق تقديم طلبات DDS
يعد الإرسال اليدوي مثالياً للشحنات الصغيرة ويتضمن إدخال البيانات مباشرةً في نظام Traces NT من خلال واجهة الويب. ومع ذلك، فإنه يتطلب الانتباه إلى التفاصيل حيث يمكن أن تحدث أخطاء بسهولة، ولا يحتفظ النظام بالإرسالات السابقة.
تعد تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API) أمرًا شائعًا بالنسبة للشركات الكبيرة التي تتعامل مع شحنات متكررة وستستفيد من تكامل أنظمتها الداخلية (مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات) مع Traces NT. سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء وتقديم DDS، مما يقلل من الأخطاء البشرية ويوفر الوقت.
لكل طريقة مزاياها وعيوبها، ولكن استخدام النهج المناسب لحجم أعمالك وحجم شحناتك هو المفتاح للالتزام بالقوانين.
أفضل الممارسات لإدارة التوافق مع NT
لا ينتهي الامتثال للوائح EUDR بمجرد تقديم DDS. لتجنب حدوث اضطرابات في سلسلة التوريد وضمان تحديث البيانات باستمرار، يجب على الشركات تنفيذ أفضل الممارسات التالية لإدارة عمليات تقديم Traces NT:
- احتفظ بالسجلات: تنفيذ نظام لتنظيم واسترجاع هذه المعلومات بسرعة في حالة إجراء تدقيق.
- التحقق من بيانات تحديد الموقع الجغرافي: تحقق جيدًا من الإحداثيات قبل الإرسال لتجنب أي مشاكل محتملة مع السلطات التنظيمية.
- إجراء عمليات تدقيق منتظمة: قم بمراجعة وتدقيق طلبات DDS الخاصة بك بانتظام للتأكد من أن جميع البيانات الضرورية دقيقة ومحدثة.
- إشراك الموردين في مرحلة مبكرة: اعمل مع مورديك لجمع البيانات اللازمة مسبقًا.
- تدريب الموظفين على الامتثال: تأكد من أن جميع الفرق المعنية مدربة جيدًا على متطلبات وإجراءات تقديم طلبات DDS.
من خلال البقاء استباقيين وضمان توافق جميع الأطراف المعنية، يمكن للشركات جعل عملية الامتثال أكثر سلاسة وأقل عرضة للأخطاء.
الخلاصة
يعد التعامل مع نظام EUDR Traces جزءًا مهمًا لضمان امتثال شركتك للوائح الاتحاد الأوروبي المتعلقة بإزالة الغابات. على الرغم من أن العملية قد تكون معقدة، إلا أن فهم الأدوار والمسؤوليات وأفضل الممارسات لاستخدام منصة Traces NT يمكن أن يقلل بشكل كبير من مخاطر عدم الامتثال. من خلال تقديم بيانات العناية الواجبة الدقيقة وفي الوقت المناسب، يمكن للشركات الحفاظ على الشفافية وتبسيط عملياتها وتجنب التأخيرات المكلفة.
من خلال الإعداد الصحيح والاهتمام بالتفاصيل، يمكن للشركات تلبية متطلبات EUDR دون أي عوائق. وعلى الرغم من أن Traces NT ليست سوى جزء واحد من اللغز، فإن دمجها في استراتيجية الامتثال الأوسع نطاقًا سيضمن استمرار امتثال منتجاتك وسبق شركتك للتغييرات التنظيمية.
الأسئلة الشائعة
1. ما هو نظام EUDR Traces، ولماذا هو مهم لعملي؟
نظام EUDR Traces هو المنصة الرسمية للاتحاد الأوروبي لضمان الامتثال للائحة الاتحاد الأوروبي بشأن إزالة الغابات (EUDR). يتيح هذا النظام للشركات تقديم بيانات العناية الواجبة (DDS) التي تثبت أن منتجاتها خالية من إزالة الغابات ومصدرها قانوني. من الأهمية بمكان لأي شركة تستورد أو تصدر سلعًا معينة (مثل الكاكاو أو القهوة أو فول الصويا أو زيت النخيل) أن تستخدم هذا النظام لتجنب التأخيرات الجمركية والغرامات وغيرها من مشكلات الامتثال.
2. من الذي يحتاج إلى تقديم DDS في نظام Traces NT؟
إذا كنت مشغلاً تضع منتجاً خاضعاً للتنظيم في سوق الاتحاد الأوروبي، فأنت مسؤول عن تقديم DDS. ينطبق هذا على كل من المستوردين المقيمين في الاتحاد الأوروبي والمصدرين من خارج الاتحاد الأوروبي. لا يقدم التجار عادةً DDS بأنفسهم، ولكن يجب عليهم التحقق من أن مورديهم قد قاموا بذلك. بشكل أساسي، يجب على أي شخص مشارك في سلسلة التوريد التأكد من وجود الوثائق المناسبة لتجنب المشاكل في المستقبل.
3. كيف يمكنني تقديم طلب DDS في نظام Traces NT؟
هناك طريقتان رئيسيتان لتقديم DDS: التقديم اليدوي وتكامل API. التقديم اليدوي مناسب للشحنات الصغيرة، حيث تقوم بإدخال جميع البيانات مباشرة في النظام. ولكن بالنسبة للشركات الكبيرة التي تقوم بشحنات متكررة، فإن تكامل API هو الخيار الأمثل – فهو يتيح لأنظمتك الداخلية إرسال بيانات DDS تلقائيًا إلى Traces NT، مما يقلل من الأخطاء البشرية ويسرع العملية.
4. ما نوع البيانات التي يجب أن أقدمها في نظام DDS؟
لتقديم DDS، ستحتاج إلى تقديم مجموعة من التفاصيل، بما في ذلك تفاصيل المشغل (اسم الشركة، معلومات الاتصال)، معلومات المنتج (رمز HS، نوع المنتج، الوزن)، بيانات التوريد (إحداثيات الموقع الجغرافي، توضح مكان توريد المنتج)، وتفاصيل الشحن (معرفات الدفعة أو الشحنة).
5. ماذا يحدث إذا ارتكبت خطأ في تقديم طلب DDS؟
قد تؤدي الأخطاء في نموذج DDS إلى عواقب وخيمة، بما في ذلك التأخير في الجمارك أو حتى حظر الشحنات. لا يدعم Traces NT التعديل السهل بعد الإرسال، لذا من الضروري إعادة التحقق من كل شيء قبل الإرسال. إذا لاحظت خطأ بعد الإرسال، فقد تحتاج إلى إرسال نموذج DDS جديد أو الاتصال بالسلطة المختصة لحل المشكلة.
6. كيف يمكنني التأكد من دقة بيانات تحديد الموقع الجغرافي الخاصة بي؟
تعد بيانات تحديد الموقع الجغرافي أحد الجوانب الأكثر تعقيدًا في الامتثال لمتطلبات EUDR. ستحتاج إلى إحداثيات دقيقة توضح بالضبط مكان زراعة المنتج أو حصاده. من الضروري استخدام أدوات GPS موثوقة أو العمل عن كثب مع مورديك لجمع هذه المعلومات. قد تؤدي الأخطاء في هذا المجال إلى رفض DDS، لذا تأكد من التحقق من دقة الإحداثيات قبل إرسالها.
7. ماذا يحدث إذا لم أقدم DDS صالحًا عبر Traces NT؟
إذا لم يتم تقديم بيان العناية الواجبة (DDS) صالح عبر نظام Traces NT، فلن يُسمح لمنتجك بدخول سوق الاتحاد الأوروبي. تعتمد السلطات الجمركية على بيان العناية الواجبة للتحقق من امتثال المنتجات للائحة الاتحاد الأوروبي بشأن إزالة الغابات (EUDR). قد يؤدي عدم تقديم هذه الوثائق إلى عواقب وخيمة، بما في ذلك تأخير الشحنات وحجز البضائع وفرض عقوبات محتملة.