El Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) supone un cambio radical para las empresas que comercializan productos relacionados con la deforestación. Con plazos y fases de cumplimiento claros, las empresas deben mantenerse a la vanguardia. A continuación, se presentan las fechas y los hitos clave para ayudar a las empresas a comprender la evolución del calendario y prepararse para lo que está por venir.
¿Qué es el EUDR?
El Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) es una normativa destinada a frenar la deforestación y la degradación forestal. Se centra específicamente en productos básicos clave como el cacao, el café, el aceite de palma, la madera, la soja, el caucho y la carne de vacuno, cuya producción está relacionada con la deforestación. El reglamento obliga a las empresas a garantizar que sus productos no estén asociados a la deforestación y la degradación forestal antes de comercializarlos en el mercado de la UE. Este reglamento forma parte de los objetivos generales de sostenibilidad de la UE y está estrechamente vinculado al Pacto Verde Europeo.
Fases clave del calendario del EUDR
El EUDR entra en vigor por etapas, lo que da tiempo a las empresas para adaptarse a los nuevos requisitos de cumplimiento. Comprender estas fases es fundamental para evitar prisas de última hora y posibles sanciones por incumplimiento.
2023: Adopción oficial y marco inicial
Aunque se adoptó en 2022, el EUDR entró en vigor en 2023, pero no se aplicó de inmediato. La primera parte del calendario se centró en sentar las bases para su implementación, con medidas importantes como:
- Junio de 2023: El EUDR entró oficialmente en vigor. Aunque la ley estaba en vigor, la fase de aplicación estaba prevista para más adelante, lo que daba a las empresas la oportunidad de prepararse.
- Diciembre de 2023: Las autoridades de la UE trabajaron en el establecimiento de la infraestructura técnica necesaria para ayudar a las empresas a cumplir la normativa. Esto incluyó la creación del Observatorio de la Deforestación y la Degradación Forestal.
2024: Preparando el terreno para la implementación completa
El año 2024 fue fundamental para que las empresas se prepararan para cumplir plenamente con la normativa en 2025. A continuación, se ofrece un resumen de lo que ocurrió y de lo que hay que tener en cuenta:
- Marzo de 2024: El desarrollo del Sistema de Información EUDR comenzó en serio, centrándose en los sistemas en los que las empresas presentarán sus documentos de cumplimiento, en particular el DDS.
- Junio de 2024: La Comisión Europea comenzó a publicar directrices detalladas sobre cómo deben aplicar las empresas el EUDR. Entre ellas se incluye la clasificación de los países en función de su riesgo de deforestación, lo que afectará a la intensidad de la diligencia debida requerida.
- Diciembre de 2024: El sistema de información EUDR se abrió para inscripciones de prueba, lo que permitió a las empresas familiarizarse con la plataforma antes de su lanzamiento oficial.
2025: el momento decisivo para las grandes y medianas empresas
El año 2025 marca la primera fecha límite importante para las empresas que operan en la UE o exportan a la UE. Para finales de año, las grandes y medianas empresas deberán cumplir plenamente con el EUDR. Concretamente, el 30 de diciembre de 2025 es la fecha límite definitiva para estas empresas. A partir de esa fecha, todas las empresas afectadas deberán garantizar que sus productos vayan acompañados de una declaración de diligencia debida (DDS) que demuestre que no contribuyen a la deforestación.
Este es un plazo crucial, y las empresas deben asegurarse de haber completado lo siguiente antes de esa fecha:
- Mapeo de la cadena de suministro: Trazabilidad completa de los productos hasta su origen.
- Evaluaciones de riesgos: Las empresas deben evaluar el riesgo de deforestación asociado a sus cadenas de suministro.
- Medidas de mitigación de riesgos: Si se identifican riesgos, las empresas deben adoptar medidas para mitigarlos.
2026: Las empresas más pequeñas tienen su oportunidad
Las pequeñas y microempresas disponen de un poco más de tiempo para cumplir con el EUDR, pero deben ser proactivas para evitar quedarse atrás. Para el 30 de junio de 2026, las pymes deben garantizar su cumplimiento con el reglamento. Si bien los requisitos para estas empresas son ligeramente más simplificados en comparación con los de las grandes empresas, aún deben seguir los principios básicos del reglamento. Es importante señalar que las pymes no tendrán que volver a realizar la declaración de diligencia debida (DDS) si sus proveedores ya disponen de una. En su lugar, pueden hacer referencia a la DDS existente, siempre y cuando no se hayan realizado cambios en el producto.
Acciones clave para prepararse para el cumplimiento
Tanto si se trata de una gran empresa como de una mediana o pequeña empresa, estas son las medidas fundamentales que debe tomar para prepararse para los plazos de cumplimiento del EUDR.
1. Trace un mapa de sus cadenas de suministro
Las empresas deben establecer una trazabilidad completa en todas sus cadenas de suministro. Esto implica recopilar datos de geolocalización de los proveedores y garantizar que toda la información relevante quede documentada. Comprender a fondo su cadena de suministro le ayudará a identificar las áreas de alto riesgo y a garantizar la transparencia.
2. Evaluaciones de riesgos
Evaluar el riesgo de deforestación en sus cadenas de suministro es un paso fundamental. Deberá analizar si los productos que adquiere podrían contribuir a la deforestación o la degradación forestal. Para ello, deberá examinar el país de origen, la parcela específica y las prácticas utilizadas por sus proveedores.
3. Mitigar los riesgos
Si se identifican riesgos, las empresas deberán implementar medidas de mitigación. Esto podría incluir trabajar directamente con los proveedores para mejorar las prácticas o encontrar fuentes alternativas para los productos básicos de alto riesgo. Sus planes de mitigación deben estar documentados y listos para su presentación.
4. Implementar un sistema de cumplimiento normativo.
Establezca un sistema interno sólido para gestionar el cumplimiento del EUDR. Esto incluye establecer funciones y responsabilidades claras dentro de su empresa, garantizar que todo el personal pertinente reciba la formación necesaria e implementar sistemas para gestionar y presentar la documentación requerida, incluido el DDS.
5. Presentar el DDS y la documentación
A medida que se acerca la fecha límite clave para el cumplimiento, asegúrese de que toda la documentación esté en regla. A partir de diciembre de 2024, las empresas pueden presentar sus declaraciones de diligencia debida (DDS) a través del sistema de información EUDR. Manténgase al tanto de los distintos plazos de presentación y asegúrese de que su DDS sea precisa y completa.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento del EUDR puede acarrear sanciones importantes para las empresas. La Comisión Europea ha establecido las siguientes sanciones por incumplimiento:
- Multas: Hasta el 41 % del volumen de negocios anual de una empresa.
- Confiscación de productos no conformes: Los productos que no cumplan con las normas del EUDR pueden ser incautados por las autoridades.
- Exclusión de la contratación pública: Las empresas que incumplan la normativa podrán ser excluidas de participar en procesos de contratación pública.
Cumplimiento continuo y revisiones futuras
Incluso después de cumplir con los plazos, el cumplimiento del EUDR es un proceso continuo. Las empresas deben supervisar continuamente sus cadenas de suministro, actualizar los datos de geolocalización y asegurarse de que cumplen con los requisitos legales en constante evolución. La Comisión Europea se ha comprometido a revisar el EUDR cada cinco años, y la primera revisión está prevista para 2028.
Conclusión
La fecha límite del EUDR se acerca rápidamente, y las empresas de todos los tamaños deben actuar ahora para garantizar el cumplimiento. Desde el mapeo de las cadenas de suministro hasta la presentación de declaraciones de diligencia debida, hay múltiples pasos que seguir. El calendario por fases del reglamento ofrece a las empresas la oportunidad de prepararse, pero hay mucho en juego, ya que se impondrán sanciones por incumplimiento. Tanto si se trata de una gran empresa que se enfrenta a la fecha límite de 2025 como de una pequeña empresa que tiene hasta 2026, ahora es el momento de actuar y garantizar que su negocio siga estando libre de deforestación y cumpla plenamente con la normativa.
Si conoce los plazos y requisitos clave del calendario del EUDR, podrá orientarse mejor en el camino que tiene por delante y evitar costosos errores. La buena noticia es que, con los sistemas y estrategias adecuados, el cumplimiento normativo se puede lograr de forma fluida y eficaz.
PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Qué es el Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR)?
El Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) es una nueva ley que tiene por objeto reducir la deforestación a nivel mundial garantizando que los productos vendidos en la UE no estén relacionados con la deforestación. Se aplica a productos básicos clave como el cacao, el café, el aceite de palma, la soja, la madera y la carne de vacuno. El objetivo es promover prácticas de abastecimiento sostenibles y proteger los bosques en todo el mundo. Este reglamento responsabiliza a las empresas al exigirles que rastreen sus productos hasta su origen y se aseguren de que ninguna parte de la cadena de suministro contribuya a la deforestación o la degradación forestal.
2. ¿Cuándo entrará plenamente en vigor el EUDR?
La normativa entró oficialmente en vigor en junio de 2023, pero la aplicación plena de sus requisitos comenzará el 30 de diciembre de 2025 para las grandes y medianas empresas. Las empresas más pequeñas, como las pymes, tienen hasta el 30 de junio de 2026 para cumplirla. Aunque el tiempo apremia, las empresas tienen tiempo para prepararse, ya sea trazando sus cadenas de suministro o implementando sistemas de cumplimiento, antes de enfrentarse a sanciones.
3. ¿Qué exige el cumplimiento del EUDR?
Para cumplir con el EUDR, las empresas deben implementar un sistema de diligencia debida. Esto incluye recopilar datos sobre el origen de sus productos, evaluar el riesgo de deforestación y garantizar que los proveedores cumplan con las normas legales y de sostenibilidad. Además, las empresas deberán presentar declaraciones de diligencia debida (DDS) a través del sistema de información del EUDR, que verifica que sus productos cumplan con los requisitos de ausencia de deforestación.
4. ¿Quién debe cumplir con el EUDR?
Cualquier empresa que venda o exporte productos relacionados con la deforestación en la UE debe cumplir con esta normativa. Esto incluye a las empresas que comercian con productos básicos como madera, cacao, café, aceite de palma y carne de vacuno. Tanto si se trata de una gran multinacional como de una pequeña pyme, si su empresa comercializa estos productos básicos, está obligada a garantizar que sus productos proceden de fuentes sostenibles y no contribuyen a la deforestación.
5. ¿Qué ocurre si mi empresa no cumple con el EUDR?
El incumplimiento puede acarrear sanciones severas, incluyendo multas de hasta el 41 % del volumen de negocios anual, la confiscación de los productos no conformes y la exclusión de la contratación pública. Estas sanciones ponen de relieve la importancia de adelantarse a la normativa y garantizar que su cadena de suministro esté libre de deforestación. Tomar medidas proactivas ahora puede ayudarle a evitar estas costosas consecuencias.
6. ¿Cómo afecta el EUDR a las pequeñas y medianas empresas (pymes)?
Las pymes tienen hasta el 30 de junio de 2026 para cumplir con el EUDR, lo que les da algo más de tiempo para implementar los cambios necesarios. Aunque los requisitos para las pymes son algo más sencillos que para las empresas más grandes, deben asegurarse de que sus cadenas de suministro sean trazables y no contribuyan a la deforestación. Las pymes pueden usar la DDS de sus proveedores, siempre y cuando el producto no haya cambiado, pero deben llevar registros detallados del cumplimiento.
7. ¿Cuál es la función del Sistema de Información EUDR?
El Sistema de Información del EUDR es la plataforma central en la que las empresas presentarán sus Declaraciones de Diligencia Debida (DDS). Es la forma en que la UE garantiza que todas las empresas cumplan con el EUDR, proporcionando un sistema estandarizado y fácil de usar para presentar los datos requeridos. Las empresas deben familiarizarse con la plataforma para evitar cualquier problema de última hora.