EUDRトレースシステムの活用によるシームレスなコンプライアンス実現

EU森林破壊規制（EUDR）は、企業が特定商品の調達とトレーサビリティを扱う方法を再構築しました。この規制の中核をなすのがEUDR Tracesシステムです。これはEU市場に流通する製品が森林破壊フリーであることを保証するために設計された強力なツールです。しかし、国際的なサプライチェーンの複雑さの中で、自社製品がこれらの厳格な基準に準拠していることをどう保証すればよいのでしょうか？ EUDR Tracesシステムの仕組みと、将来的な高額なコンプライアンス問題回避のために同システムを理解することがなぜ重要なのか、詳しく見ていきましょう。.

EUDRトレースシステムとは何ですか？

EUDR Tracesシステム（貿易管理・専門家システム－新技術）は、EU森林破壊規制への遵守状況を管理・検証するための欧州連合の公式ツールである。同システムは、2020年以降の森林破壊に関与していないことを証明するために必要なデューデリジェンス声明書（DDS）を企業が提出するためのプラットフォームを提供する。.

このシステム自体は新しいものではないが、EUはEUDR固有の業務を処理するために再利用した。以前は主に動植物衛生規制に用いられていた。現在、Traces NTはカカオ、コーヒー、木材、パーム油、大豆などの商品が森林破壊のない土地から調達されていることを保証するために適応されている。.

Traces NTの主な機能

以下に、企業がコンプライアンスと効率性を維持するのに役立つ主要機能の概要を示します：

• オンライン提出企業はTraces NTプラットフォームを通じてDDSを提出し、製品の調達経路を詳細に明示するとともに、EUドレッシング規則（EUDR）への適合性を証明する。.
• リアルタイム検証システムは、不完全または誤ったDDSデータを持つ貨物が通関を通過しないことを保証します。.
• 集中管理型追跡Traces NTは、EU域内に入る製品のリアルタイム追跡を可能にし、各製品が森林破壊フリー要件を満たしていることを保証します。.

Traces NTを活用することで、企業はコンプライアンスプロセスを効率化し、遅延や罰金、評判の毀損といったリスクを低減できます。.

Traces NTがEUDR準拠に不可欠な理由

EUDRは森林破壊対策において野心的な目標を掲げているが、その現実的な実施には、様々な産業やサプライチェーンにわたる膨大なデータを管理できるシステムが必要だ。そこでTraces NTが活躍する。これは企業、規制当局、税関当局をつなぐ中核プラットフォームである。.

Traces NTが重要な理由は、税関執行との連携にあります。本システムを通じて有効なDDSを提出しない場合、貨物は国境で差し止められます。税関とのこの直接的な連携により、DDS提出の誤りは高額な遅延、監査、および潜在的な罰則につながる可能性があります。EUDR規制対象貨物の輸出入に関わる企業にとって、Traces NTを優先すべき理由は以下の通りです。.

EUDR準拠におけるTraces NTの重要性

Traces NTがより広範なEUDR枠組みにどのように組み込まれているかを理解することで、企業は高コストなミスを回避し、出荷が規制に準拠するよう積極的に対策を講じられます。その重要性は以下の通りです：

• 不遵守はコストがかかる正確な申告がない場合、貨物の遅延、出荷の差し止め、さらには差し押さえに至る可能性があります。.
• 正確さが最も重要である提出内容のいかなる部分でも、たとえ些細な点であっても誤りがあれば、出荷全体が危険にさらされる可能性があります。.
• トレーサビリティと透明性システムは、監査や検査のために位置情報と調達データを容易にアクセス可能にすることで、サプライチェーンにおける透明性を確保します。.

Traces NTを誰が使用する必要があるのか？

EUDRトレーシングシステムは、主に規制対象商品の取引に関わる事業者、特に森林破壊に関連する商品を取り扱う事業者を対象としています。ただし、サプライチェーン内の各ステークホルダーの役割と責任を理解することが重要です。トレーシングNTコンプライアンスにおける主要なステークホルダー：

オペレータ

これらは規制対象製品をEU市場に最初に投入する事業者である。DDSの提出と、自社製品が必要な基準を全て満たしていることの確認に責任を負う。.

トレーダー

トレーダー自身が常にDDSを提出するわけではないが、サプライヤーが提出したことを確認する義務がある。記録を保持し、データの追跡可能性を確保しなければならない。.

規制当局

税関およびその他の関連当局は、Traces NTを使用してDDS提出の有効性を検証し、監査を実施し、コンプライアンスを強制する。.

DDSの提出責任者は誰ですか？

Traces NTシステムにおけるデューデリジェンス声明書（DDS）の提出責任は、サプライチェーン内の異なる関係者間で分担されています。. 

• EU域内輸入業者およびEU域外輸出業者これらの企業は、DDSをTraces NTシステムに提出する責任を負っています。.
• 下流事業者およびトレーダーこれらの事業体は、正確な記録を維持し、サプライヤーからのDDS提出物を検証し、この情報をサプライチェーン下流へ伝達することで、コンプライアンスを確保しなければならない。.

各プレイヤーの役割を理解することで、企業は取り組みをより効果的に調整し、円滑なコンプライアンスを確保できる。.

DDS提出プロセス

Traces NTシステムを通じてデューデリジェンス声明書（DDS）を提出することは、EUDRへの準拠を確保する上で極めて重要な手順です。このプロセスでは、製品に関する詳細情報、その調達源、および現地法とEUの森林破壊基準の両方に対する法的準拠性を提供することが求められます。.

DDS提出に関する重要情報

これには以下が含まれます：

• オペレーター詳細: 事業者名、連絡先情報、および識別子。.
• 製品情報: 調和システム（HS）コード、製品タイプ、重量、および体積。.
• データ調達製品の栽培または収穫された場所の地理的位置座標（例：GPS座標）。.
• 出荷情報バッチIDと出荷詳細情報により、DDSを直接移動対象製品に紐付ける。.

事業者はこのデータを正確に収集し、プラットフォーム経由で提出して有効な参照番号を受け取る必要があります。DDSは、すべての必須項目が適切に入力されていることを確認した後でのみ提出できます。.

DDS提出方法

手動での提出は小規模な出荷に最適であり、ウェブインターフェースを通じてTraces NTシステムに直接データを入力します。ただし、誤りが入り込みやすいため細心の注意が必要であり、システムは過去の提出内容を保持しません。.

大規模な企業では、頻繁な出荷を扱うためAPI統合が一般的であり、内部システム（例：ERPシステム）をTraces NTと統合することでメリットを得られます。システムは自動的にDDSを生成・提出するため、人的ミスを最小限に抑え、時間を節約できます。.

各手法には長所と短所がありますが、事業規模や出荷量に適したアプローチを採用することが、コンプライアンス維持の鍵となります。.

トレース管理のベストプラクティスNTコンプライアンス

EUDRへの準拠はDDSの提出をもって終了するものではありません。サプライチェーンの混乱を回避し、データが常に最新の状態であることを保証するため、企業はTraces NT提出を管理する以下のベストプラクティスを実施すべきです：

• 記録を保管する監査時に迅速に情報を整理・検索できるシステムを導入する。.
• 位置情報データの検証規制当局との潜在的な問題を避けるため、提出前に座標を再確認してください。.
• 定期的な監査を実施するDDS提出内容を定期的に確認・監査し、必要なデータがすべて正確かつ最新であることを保証してください。.
• サプライヤーを早期に巻き込むサプライヤーと連携し、必要なデータを十分に前もって収集してください。.
• コンプライアンスに関する従業員研修すべての関連チームがDDS提出の要件とプロセスについて十分に訓練されていることを確認してください。.

積極的に行動し、すべての関係者の足並みを揃えることで、企業はコンプライアンスプロセスをより円滑にし、ミスを発生させにくくすることができます。.

結論

EUDR Tracesシステムの運用は、貴社がEUの森林破壊規制を遵守するための重要な要素です。プロセスは複雑な場合もありますが、Traces NTプラットフォームの利用における役割、責任、ベストプラクティスを理解することで、非遵守リスクを大幅に低減できます。正確かつタイムリーなデューデリジェンス声明書を提出することで、企業は透明性を維持し、業務を効率化するとともに、コストのかかる遅延を回避できます。.

適切な準備と細部への注意を払えば、企業は業務を中断することなくEUDR要件を満たせます。Traces NTはパズルのほんの一部に過ぎませんが、これを包括的なコンプライアンス戦略に統合することで、製品の適合性を維持し、規制変更に先んじて対応できる体制を構築できます。.

よくある質問