O Regulamento da UE sobre a Desflorestação (EUDR) reformulou a forma como as empresas lidam com o abastecimento e a rastreabilidade de determinados produtos. No centro deste regulamento está o sistema EUDR Traces, uma ferramenta poderosa concebida para garantir que os produtos que chegam ao mercado da UE são livres de desflorestação. Mas, com a complexidade das cadeias de abastecimento internacionais, como garantir que os seus produtos cumprem estas normas rigorosas? Vamos mergulhar no sistema EUDR Traces, como funciona e por que razão é crucial familiarizar-se com ele para evitar problemas de conformidade dispendiosos no futuro.
O que é o sistema EUDR Traces?
O sistema EUDR Traces (Sistema de Controlo Comercial e Especializado – Nova Tecnologia) é a ferramenta oficial da União Europeia para gerir e verificar a conformidade com o Regulamento da UE relativo à Desflorestação. Ele fornece uma plataforma para as empresas apresentarem Declarações de Devida Diligência (DDS), necessárias para comprovar que os produtos importados para a UE não estão associados à desflorestação após 2020.
Embora o sistema em si não seja novo, a UE o reutilizou para lidar com tarefas específicas do EUDR. Anteriormente, ele era usado principalmente para regulamentos de saúde vegetal e animal. Agora, o Traces NT foi adaptado para garantir que produtos como cacau, café, madeira, óleo de palma e soja sejam provenientes de terras livres de desmatamento.
Principais funcionalidades do Traces NT
Aqui está uma visão geral das suas principais funcionalidades que ajudam as empresas a manter a conformidade e a eficiência:
- Envio online: As empresas enviam os seus DDS através da plataforma Traces NT, detalhando a origem dos seus produtos e comprovando a conformidade com o EUDR.
- Verificação em tempo real: O sistema garante que as remessas com dados DDS incompletos ou incorretos não passem pela alfândega.
- Rastreamento centralizado: O Traces NT permite o rastreamento em tempo real dos produtos que entram na UE, garantindo que cada produto cumpra o requisito de não desmatamento.
Ao utilizar o Traces NT, as empresas podem otimizar o processo de conformidade, reduzindo o risco de atrasos, multas e danos à reputação.
Por que o Traces NT é crucial para a conformidade com a EUDR
Embora a EUDR estabeleça metas ambiciosas para combater a desflorestação, a sua implementação no mundo real requer um sistema capaz de gerir uma enorme quantidade de dados em diferentes indústrias e cadeias de abastecimento. É aí que entra o Traces NT. É a plataforma central que liga os pontos entre empresas, reguladores e autoridades aduaneiras.
A principal razão pela qual o Traces NT é importante é a sua ligação à fiscalização aduaneira. Sem a apresentação de um DDS válido através do sistema, as mercadorias serão retidas na fronteira. Esta ligação direta com as alfândegas significa que erros na apresentação do DDS podem levar a atrasos dispendiosos, auditorias e possíveis penalidades. Eis porque o Traces NT deve ser uma prioridade para as empresas envolvidas na importação ou exportação de mercadorias regulamentadas pela EUDR.
Importância do Traces NT na conformidade com o EUDR
Ao compreender como o Traces NT se enquadra no âmbito mais amplo do EUDR, as empresas podem tomar medidas proativas para evitar erros dispendiosos e garantir que as suas remessas estejam em conformidade com o regulamento. Eis por que isso é importante:
- O incumprimento é dispendiosoSem envios precisos, as mercadorias podem sofrer atrasos, os envios podem ser bloqueados ou até mesmo apreendidos.
- A precisão é fundamental: Se alguma parte do envio estiver incorreta, mesmo que seja um detalhe menor, toda a remessa poderá ser comprometida.
- Rastreabilidade e transparência: O sistema garante transparência na cadeia de abastecimento, tornando os dados de geolocalização e origem facilmente acessíveis para auditorias e inspeções.
Quem precisa usar o Traces NT?
O sistema EUDR Traces destina-se principalmente a empresas envolvidas no comércio de mercadorias regulamentadas, especificamente aquelas que lidam com commodities associadas ao desmatamento. No entanto, é importante compreender as funções das diferentes partes interessadas na cadeia de abastecimento e as suas responsabilidades. Principais partes interessadas na conformidade com o NT do Traces:
Operadores
Estas são as empresas que colocam pela primeira vez os produtos regulamentados no mercado da UE. São responsáveis pela apresentação do DDS e por garantir que os seus produtos cumprem todos os critérios necessários.
Comerciantes
Embora os comerciantes nem sempre enviem eles próprios os DDS, são obrigados a garantir que os seus fornecedores o fizeram. Devem manter registos e garantir que os dados são rastreáveis.
Autoridades Reguladoras
As autoridades alfandegárias e outras autoridades relevantes utilizam o Traces NT para verificar a validade dos envios DDS, realizar auditorias e garantir o cumprimento das normas.
Quem é responsável pelo envio do DDS?
A responsabilidade pela apresentação das Declarações de Due Diligence (DDS) no sistema Traces NT é partilhada entre as diferentes partes interessadas da cadeia de abastecimento.
- Importadores da UE e exportadores de países terceiros: Estas empresas são responsáveis pelo envio do DDS para o sistema Traces NT.
- Operadores e comerciantes a jusante: Estas entidades devem garantir a conformidade mantendo registos precisos, verificando os envios de DDS dos fornecedores e transmitindo essas informações ao longo da cadeia de abastecimento.
Ao compreender as funções de cada participante no processo, as empresas podem coordenar melhor os esforços para garantir uma conformidade perfeita.
O processo de submissão do DDS
O envio de uma Declaração de Due Diligence (DDS) através do sistema Traces NT é um passo crucial para garantir a conformidade com o EUDR. O processo envolve o fornecimento de informações detalhadas sobre o produto, a sua origem e a sua conformidade legal com as leis locais e os critérios de desflorestação da UE.
Informações importantes para o envio do DDS
Isso inclui:
- Detalhes do operador: Nome comercial, informações de contacto e identificadores.
- Informações sobre o produto: Códigos do Sistema Harmonizado (SH), tipo de produto, peso e volume.
- Dados de fornecimentoCoordenadas de geolocalização (por exemplo, coordenadas GPS) do local onde o produto foi cultivado ou colhido.
- Informações sobre o envio: IDs de lote e detalhes da remessa para ligar o DDS diretamente ao produto que está a ser movimentado.
As empresas devem recolher esses dados com precisão e enviá-los através da plataforma para receber um número de referência válido. Um DDS só pode ser enviado após garantir que todos os campos obrigatórios foram preenchidos corretamente.
Métodos de envio de DDS
O envio manual é ideal para pequenas remessas e envolve a introdução direta de dados no sistema Traces NT através da interface web. No entanto, requer atenção aos detalhes, pois os erros podem facilmente passar despercebidos e o sistema não retém envios anteriores.
A integração de API é comum para grandes empresas que lidam com remessas frequentes e se beneficiam da integração de seus sistemas internos (por exemplo, sistemas ERP) com o Traces NT. O sistema gera e envia automaticamente o DDS, minimizando erros humanos e economizando tempo.
Cada método tem as suas vantagens e desvantagens, mas utilizar a abordagem certa para o tamanho da sua empresa e o volume de envios é fundamental para manter a conformidade.
Melhores práticas para gerenciar conformidade com o NT Traces
A conformidade com a EUDR não termina após o envio do DDS. Para evitar interrupções na cadeia de abastecimento e garantir que os dados estejam sempre atualizados, as empresas devem implementar as seguintes práticas recomendadas para gerir os seus envios do Traces NT:
- Mantenha registos: Implementar um sistema para organizar e recuperar essas informações rapidamente em caso de auditoria.
- Verificar dados de geolocalização: Verifique novamente as coordenadas antes do envio para evitar possíveis problemas com as autoridades reguladoras.
- Realizar auditorias regulares: Reveja e audite regularmente os seus envios ao DDS para garantir que todos os dados necessários estejam corretos e atualizados.
- Envolva os fornecedores desde o início: Trabalhe com os seus fornecedores para reunir os dados necessários com bastante antecedência.
- Treinar a equipa em conformidadeCertifique-se de que todas as equipas relevantes estejam bem treinadas sobre os requisitos e processos para envios DDS.
Ao manter-se proativo e garantir que todas as partes interessadas estejam alinhadas, as empresas podem tornar o processo de conformidade mais suave e menos propenso a erros.
Conclusão
Navegar pelo sistema EUDR Traces é uma parte essencial para garantir que a sua empresa esteja em conformidade com os regulamentos da UE sobre desflorestação. Embora o processo possa ser complexo, compreender as funções, responsabilidades e melhores práticas para usar a plataforma Traces NT pode reduzir significativamente o risco de não conformidade. Ao enviar declarações de diligência prévia precisas e oportunas, as empresas podem manter a transparência, otimizar as suas operações e evitar atrasos dispendiosos.
Com a preparação adequada e atenção aos detalhes, as empresas podem cumprir os requisitos da EUDR sem interrupções. E embora o Traces NT seja apenas uma peça do quebra-cabeça, integrá-lo à sua estratégia de conformidade mais ampla garantirá que os seus produtos permaneçam em conformidade e que a sua empresa se mantenha à frente das mudanças regulatórias.
Perguntas frequentes
1. O que é o sistema EUDR Traces e por que é importante para a minha empresa?
O sistema EUDR Traces é a plataforma oficial da UE para garantir a conformidade com o Regulamento da UE sobre a Desflorestação (EUDR). Permite às empresas apresentar Declarações de Due Diligence (DDS) que comprovem que os seus produtos são livres de desflorestação e de origem legal. É fundamental que qualquer empresa que importe ou exporte determinadas mercadorias (como cacau, café, soja ou óleo de palma) utilize este sistema para evitar atrasos alfandegários, multas e outros problemas de conformidade.
2. Quem precisa enviar um DDS no sistema Traces NT?
Se é um operador que coloca um produto regulamentado no mercado da UE, é responsável por apresentar um DDS. Isto aplica-se tanto a importadores sediados na UE como a exportadores fora da UE. Os comerciantes normalmente não apresentam eles próprios o DDS, mas devem verificar se os seus fornecedores o fizeram. Essencialmente, qualquer pessoa envolvida na cadeia de abastecimento deve garantir que a documentação adequada está em vigor para evitar problemas no futuro.
3. Como posso enviar um DDS no sistema Traces NT?
Existem duas formas principais de enviar um DDS: envio manual e integração API. O envio manual é adequado para remessas menores, nas quais você insere diretamente todos os dados no sistema. Mas para empresas maiores com remessas frequentes, a integração API é a melhor opção – ela permite que os seus sistemas internos enviem automaticamente os dados DDS para o Traces NT, minimizando erros humanos e acelerando o processo.
4. Que tipo de dados preciso fornecer no DDS?
Para enviar um DDS, terá de fornecer uma série de detalhes, incluindo detalhes do operador (nome da empresa, informações de contacto), informações do produto (código HS, tipo de produto, peso), dados de origem (coordenadas de geolocalização, mostrando onde o produto foi obtido) e detalhes da remessa (IDs do lote ou da remessa).
5. O que acontece se eu cometer um erro na minha submissão ao DDS?
Erros no seu DDS podem levar a consequências graves, incluindo atrasos na alfândega ou até mesmo bloqueio de remessas. O Traces NT não permite edições fáceis após o envio, por isso é essencial verificar tudo cuidadosamente antes de enviar. Se você perceber um erro após o envio, talvez seja necessário enviar um novo DDS ou entrar em contato com a autoridade competente para resolver o problema.
6. Como posso garantir que os meus dados de geolocalização sejam precisos?
Os dados de geolocalização são uma das partes mais complexas da conformidade com o EUDR. Precisará de coordenadas precisas que mostrem exatamente onde o produto foi cultivado ou colhido. É essencial usar ferramentas GPS confiáveis ou trabalhar em estreita colaboração com os seus fornecedores para recolher essas informações. Erros aqui podem levar à rejeição do DDS, portanto, certifique-se de verificar a precisão das coordenadas antes de enviá-las.
7. O que acontece se eu não conseguir enviar um DDS válido através do Traces NT?
Se uma Declaração de Due Diligence (DDS) válida não for apresentada através do sistema Traces NT, o seu produto não poderá entrar no mercado da UE. As autoridades aduaneiras baseiam-se na DDS para verificar se os produtos estão em conformidade com o Regulamento da UE sobre a Desflorestação (EUDR). A não apresentação desta documentação pode ter consequências graves, incluindo atrasos nas remessas, bloqueio de mercadorias e possíveis penalizações.