Регламент ЕС по борьбе с обезлесением (EUDR) изменил подход предприятий к закупкам и отслеживанию определенных товаров. В основе этого регламента лежит система EUDR Traces — мощный инструмент, предназначенный для обеспечения того, чтобы продукты, поступающие на рынок ЕС, не были связаны с обезлесением. Но учитывая сложность международных цепочек поставок, как обеспечить соответствие ваших продуктов этим строгим стандартам? Давайте подробнее рассмотрим систему EUDR Traces, ее принципы работы и почему знакомство с ней имеет решающее значение для предотвращения дорогостоящих проблем с соблюдением нормативных требований в будущем.
Что такое система EUDR Traces?
Система EUDR Traces (Trade Control and Expert System – New Technology) является официальным инструментом Европейского Союза для управления и проверки соблюдения Регламента ЕС по обезлесению. Она предоставляет платформу для предприятий, на которой они могут подавать заявления о должной осмотрительности (DDS), необходимые для подтверждения того, что продукты, импортируемые в ЕС, не связаны с обезлесением после 2020 года.
Хотя сама система не является новой, ЕС перепрофилировал ее для решения задач, связанных с EUDR. Ранее она использовалась в основном для регулирования в области здоровья растений и животных. Теперь Traces NT адаптирована для обеспечения того, чтобы такие товары, как какао, кофе, древесина, пальмовое масло и соя, поставлялись с земель, не подверженных обезлесению.
Основные особенности Traces NT
Вот обзор его ключевых функций, которые помогают компаниям соблюдать нормативные требования и работать эффективно:
- Онлайн-подача: Компании подают свои DDS через платформу Traces NT, подробно описывая происхождение своих продуктов и подтверждая их соответствие EUDR.
- Проверка в режиме реального времени: Система гарантирует, что грузы с неполными или неверными данными DDS не пройдут таможенную очистку.
- Централизованное отслеживание: Traces NT позволяет отслеживать в режиме реального времени продукты, поступающие в ЕС, гарантируя, что каждый продукт соответствует требованию об отсутствии вырубки лесов.
Используя Traces NT, компании могут оптимизировать процесс обеспечения соответствия нормативным требованиям, снижая риск задержек, штрафов и ущерба репутации.
Почему Traces NT имеет решающее значение для соблюдения требований EUDR
Хотя EUDR ставит амбициозные цели по борьбе с обезлесением, для его реализации в реальных условиях требуется система, способная управлять огромным объемом данных по различным отраслям и цепочкам поставок. Именно здесь на помощь приходит Traces NT. Это центральная платформа, которая связывает между собой предприятия, регулирующие органы и таможенные службы.
Основная причина, по которой Traces NT имеет такое значение, — это его связь с таможенным контролем. Без подачи действительного DDS через систему товары будут задержаны на границе. Эта прямая связь с таможней означает, что ошибки в поданных DDS могут привести к дорогостоящим задержкам, аудитам и потенциальным штрафам. Вот почему Traces NT должен быть приоритетом для компаний, занимающихся импортом или экспортом товаров, регулируемых EUDR.
Важность следов NT для соответствия требованиям EUDR
Понимая, как Traces NT вписывается в более широкую структуру EUDR, предприятия могут принимать проактивные меры, чтобы избежать дорогостоящих ошибок и обеспечить соответствие своих грузов требованиям регламента. Вот почему это важно:
- Несоблюдение требований обходится дорого: Без точных данных товары могут быть задержаны, отправки заблокированы или даже конфискованы.
- Точность имеет первостепенное значение: Если какая-либо часть заявки содержит ошибку, даже незначительную, это может поставить под угрозу всю поставку.
- Прослеживаемость и прозрачность: Система обеспечивает прозрачность цепочки поставок, делая данные о геолокации и источниках поставок легко доступными для аудита и инспекций.
Кому нужно использовать Traces NT?
Система EUDR Traces в первую очередь предназначена для предприятий, занимающихся торговлей регулируемыми товарами, в частности, товарами, связанными с обезлесением. Однако важно понимать роли различных заинтересованных сторон в цепочке поставок и их обязанности. Ключевые заинтересованные стороны в соблюдении требований traces NT:
Операторы
Это компании, которые первыми размещают регулируемые продукты на рынке ЕС. Они отвечают за подачу DDS и обеспечение соответствия своих товаров всем необходимым критериям.
Трейдеры
Хотя трейдеры не всегда сами подают DDS, они обязаны обеспечить, чтобы их поставщики сделали это. Они должны вести учет и обеспечить отслеживаемость данных.
Регулирующие органы
Таможенные и другие соответствующие органы используют Traces NT для проверки достоверности представленных DDS, проведения аудитов и обеспечения соблюдения требований.
Кто отвечает за подачу DDS?
Ответственность за подачу заявлений о должной осмотрительности (DDS) в системе Traces NT разделена между различными заинтересованными сторонами в цепочке поставок.
- Импортеры из ЕС и экспортеры из стран, не входящих в ЕС: Эти компании отвечают за подачу DDS в систему Traces NT.
- Операторы и трейдеры в сфере переработки и сбыта: Эти организации должны обеспечить соблюдение требований путем ведения точных записей, проверки данных, предоставляемых поставщиками в DDS, и передачи этой информации по цепочке поставок.
Понимая роль каждого участника процесса, компании могут лучше координировать свои усилия для обеспечения беспрепятственного соблюдения нормативных требований.
Процесс подачи заявки в DDS
Подача заявления о должной осмотрительности (DDS) через систему Traces NT является важным шагом в обеспечении соответствия требованиям EUDR. Этот процесс включает предоставление подробной информации о продукте, его происхождении и его соответствии как местному законодательству, так и критериям ЕС в отношении обезлесения.
Ключевая информация для подачи DDS
Сюда входят:
- Сведения об операторе: Название компании, контактная информация и идентификаторы.
- Информация о продукте: коды Гармонизированной системы (ГС), тип продукта, вес и объем.
- Данные о поставщиках: Геолокационные координаты (например, GPS-координаты) места, где продукт был выращен или собран.
- Информация о доставке: Идентификаторы партии и детали отгрузки для прямой привязки DDS к перемещаемому продукту.
Компании должны точно собирать эти данные и отправлять их через платформу, чтобы получить действительный референсный номер. DDS можно отправить только после того, как все обязательные поля будут правильно заполнены.
Способы подачи DDS
Ручная отправка идеально подходит для небольших грузов и предполагает непосредственный ввод данных в систему Traces NT через веб-интерфейс. Однако она требует внимания к деталям, так как легко могут возникнуть ошибки, а система не сохраняет предыдущие отправки.
Интеграция API широко распространена в крупных компаниях, которые часто осуществляют перевозки и получают выгоду от интеграции своих внутренних систем (например, ERP-систем) с Traces NT. Система автоматически генерирует и отправляет DDS, сводя к минимуму человеческие ошибки и экономя время.
Каждый метод имеет свои плюсы и минусы, но использование подхода, подходящего для размера вашего бизнеса и объема отправлений, является ключом к соблюдению нормативных требований.
Лучшие практики управления трассировками NT Compliance
Соблюдение требований EUDR не заканчивается после подачи DDS. Чтобы избежать сбоев в цепочке поставок и обеспечить постоянную актуальность данных, предприятиям следует внедрить следующие передовые методы управления подачей отчетов Traces NT:
- Вести учет: Внедрить систему для быстрой организации и извлечения этой информации в случае аудита.
- Проверить данные геолокации: Перед отправкой дважды проверьте координаты, чтобы избежать возможных проблем с регулирующими органами.
- Проводите регулярные аудиты: Регулярно проверяйте и аудитируйте ваши отчеты DDS, чтобы убедиться, что все необходимые данные точны и актуальны.
- Задействуйте поставщиков на раннем этапе: Сотрудничайте со своими поставщиками, чтобы заблаговременно собрать необходимые данные.
- Обучить персонал соблюдению нормативных требований: Убедитесь, что все соответствующие команды хорошо обучены требованиям и процессам подачи DDS.
Оставаясь проактивными и обеспечивая согласованность действий всех заинтересованных сторон, компании могут сделать процесс обеспечения соответствия требованиям более плавным и менее подверженным ошибкам.
Заключение
Навигация по системе EUDR Traces является важной частью обеспечения соответствия вашего бизнеса требованиям ЕС в области борьбы с обезлесением. Хотя этот процесс может быть сложным, понимание ролей, обязанностей и передовых методов использования платформы Traces NT может значительно снизить риск несоответствия требованиям. Путем представления точных и своевременных заявлений о должной осмотрительности предприятия могут поддерживать прозрачность, оптимизировать свою деятельность и избежать дорогостоящих задержек.
При правильной подготовке и внимании к деталям компании могут выполнить требования EUDR без сбоев. И хотя Traces NT — это лишь одна из частей головоломки, ее интеграция в вашу общую стратегию обеспечения соответствия требованиям гарантирует, что ваши продукты будут оставаться соответствующими требованиям, а ваша компания будет опережать изменения в нормативных требованиях.
Часто задаваемые вопросы
1. Что такое система EUDR Traces и почему она важна для моего бизнеса?
Система EUDR Traces является официальной платформой ЕС, обеспечивающей соблюдение Регламента ЕС по обезлесению (EUDR). Она позволяет предприятиям подавать заявления о должной осмотрительности (DDS), подтверждающие, что их продукция не связана с обезлесением и получена из законных источников. Для любой компании, импортирующей или экспортирующей определенные товары (такие как какао, кофе, соя или пальмовое масло), крайне важно использовать эту систему, чтобы избежать задержек на таможне, штрафов и других проблем, связанных с соблюдением нормативных требований.
2. Кто должен подавать DDS в системе Traces NT?
Если вы являетесь оператором, размещающим регулируемый продукт на рынке ЕС, вы несете ответственность за подачу DDS. Это относится как к импортерам, базирующимся в ЕС, так и к экспортерам из стран, не входящих в ЕС. Торговцы обычно не подают DDS самостоятельно, но они должны убедиться, что их поставщики сделали это. По сути, любой участник цепочки поставок должен обеспечить наличие надлежащей документации, чтобы избежать проблем в будущем.
3. Как отправить DDS в системе Traces NT?
Существует два основных способа подачи DDS: ручная подача и интеграция API. Ручная подача подходит для небольших грузов, когда вы напрямую вводите все данные в систему. Но для крупных компаний с частыми отправками лучше всего подходит интеграция API — она позволяет вашим внутренним системам автоматически отправлять данные DDS в Traces NT, сводя к минимуму человеческие ошибки и ускоряя процесс.
4. Какие данные необходимо предоставить в DDS?
Для подачи DDS необходимо предоставить ряд сведений, в том числе данные об операторе (название компании, контактная информация), информацию о продукте (код HS, тип продукта, вес), данные о происхождении (геокоординаты, указывающие место происхождения продукта) и сведения о грузе (идентификаторы партии или груза).
5. Что произойдет, если я допущу ошибку при подаче заявки в DDS?
Ошибки в DDS могут привести к серьезным последствиям, включая задержки на таможне или даже блокировку грузов. Traces NT не поддерживает простое редактирование после отправки, поэтому перед отправкой необходимо тщательно все проверить. Если вы обнаружили ошибку после отправки, вам может потребоваться отправить новый DDS или связаться с соответствующим органом для решения проблемы.
6. Как я могу убедиться в точности своих геолокационных данных?
Данные геолокации являются одной из самых сложных частей соблюдения требований EUDR. Вам понадобятся точные координаты, показывающие, где именно был выращен или собран продукт. Для сбора этой информации необходимо использовать надежные GPS-инструменты или тесно сотрудничать с поставщиками. Ошибки в этом случае могут привести к отклонению DDS, поэтому перед отправкой обязательно проверьте точность координат.
7. Что произойдет, если я не смогу подать действительный DDS через Traces NT?
Если действительное заявление о должной осмотрительности (DDS) не будет представлено через систему Traces NT, ваш продукт не будет допущен на рынок ЕС. Таможенные органы полагаются на DDS для проверки соответствия продуктов Регламенту ЕС о вырубке лесов (EUDR). Непредоставление этой документации может привести к серьезным последствиям, включая задержки отгрузки, блокировку товаров и возможные штрафы.