欧盟森林砍伐条例（EUDR）重塑了企业处理特定商品采购与可追溯性的方式。该条例的核心是EUDR追溯系统——这一强大工具旨在确保进入欧盟市场的产品不涉及森林砍伐。但面对复杂的国际供应链，企业如何确保产品符合这些严格标准？ 让我们深入解析EUDR追溯系统的运作机制，并阐明为何熟悉该系统对规避未来高昂的合规风险至关重要。.
什么是欧盟动植物疾病追溯系统？
欧盟森林砍伐法规追溯系统（贸易控制与专家系统——新技术）是欧盟管理和核查《欧盟森林砍伐法规》合规性的官方工具。该系统为企业提供提交尽职调查声明（DDS）的平台，此类声明是证明进口至欧盟的产品不涉及2020年后森林砍伐行为的必要文件。.
该系统本身并非新创，但欧盟已将其重新定位以处理欧盟森林保护条例（EUDR）的特定任务。此前该系统主要用于动植物卫生法规管理，如今Traces NT系统经过改造，可确保可可、咖啡、木材、棕榈油和大豆等商品均源自无毁林土地。.
Traces NT 的主要功能
以下是其核心功能概述，这些功能助力企业保持合规与高效：
- 在线提交企业通过Traces NT平台提交其产品追溯系统（DDS），详细说明产品来源并证明符合欧盟追溯法规（EUDR）。.
- 实时验证该系统确保含有不完整或错误DDS数据的货物无法通过海关。.
- 集中式追踪Traces NT系统支持对进入欧盟的产品进行实时追踪，确保每件产品均符合无毁林要求。.
通过使用Traces NT，企业能够简化合规流程，降低延误、罚款和声誉受损的风险。.
为何Traces NT对EUDR合规至关重要
尽管欧盟森林保护条例（EUDR）为遏制森林砍伐设定了雄心勃勃的目标，但其实际落地实施需要一套能够管理跨行业、跨供应链海量数据的系统。Traces NT平台正是在此背景下应运而生——它作为核心枢纽，将企业、监管机构与海关部门紧密联结。.
Traces NT之所以至关重要，关键在于其与海关执法的直接关联。若未通过该系统提交有效的DDS文件，货物将在边境被拦截。这种与海关的直接对接意味着：DDS提交中的任何错误都可能导致代价高昂的延误、审计及潜在处罚。因此，对于从事欧盟法规（EUDR）监管商品进出口的企业而言，Traces NT理应成为业务优先事项。.
痕迹NT在EUDR合规中的重要性
通过理解Traces NT在更广泛的欧盟动植物健康证书（EUDR）框架中的定位，企业可采取主动措施避免代价高昂的失误，确保其货物运输符合法规要求。其重要性体现在以下方面：
- 违规行为代价高昂若提交信息不准确，货物可能延误、运输受阻，甚至被扣押。.
- 准确性至关重要如果提交内容的任何部分存在错误，哪怕是细微之处，整个货运都可能面临风险。.
- 可追溯性与透明度该系统通过使地理位置和采购数据便于审计和检查，确保供应链的透明度。.
谁需要使用Traces NT？
欧盟追溯系统（EUDR Traces）主要面向从事受管制商品贸易的企业，特别是涉及与森林砍伐相关商品的企业。然而，理解供应链中不同利益相关方的角色及其责任至关重要。追溯合规中的关键利益相关方包括：
操作员
这些企业是首批将受监管产品投放到欧盟市场的经营者。它们负责提交产品数据集（DDS），并确保其商品符合所有必要标准。.
交易员
虽然贸易商不一定亲自提交数据披露声明（DDS），但他们必须确保其供应商已完成申报。他们需保留记录并确保数据可追溯。.
监管机构
海关及其他相关机构使用Traces NT系统核验DDS申报的有效性、实施审计并确保合规。.
谁负责提交DDS？
在Traces NT系统中提交尽职调查声明（DDS）的责任由供应链中的不同利益相关方共同承担。.
- 欧盟进口商与非欧盟出口商这些公司负责将DDS提交至Traces NT系统。.
- 下游运营商与贸易商这些实体必须通过维护准确记录、核查供应商提交的DDS文件，并将相关信息沿供应链传递下去，以确保合规性。.
通过理解流程中每个参与者的角色，企业能够更好地协调各方努力，确保合规工作的无缝衔接。.
DDS提交流程
通过Traces NT系统提交尽职调查声明（DDS）是确保符合《欧盟森林法规》（EUDR）的关键步骤。该流程要求提供产品详情、来源信息，并证明其既符合当地法律要求，又满足欧盟的森林砍伐标准。.
DDS提交关键信息
这包括：
- 操作员详情：企业名称、联系方式及标识符。.
- 产品信息协调制度（HS）编码、产品类型、重量和体积。.
- 数据采集产品种植或收获地点的地理位置坐标（例如GPS坐标）。.
- 发货信息批次ID和运输详情，用于将DDS直接关联至正在运输的产品。.
企业必须准确收集这些数据，并通过平台提交以获取有效的参考编号。只有在确保所有必填字段均已正确填写后，才能提交数据申报表（DDS）。.
DDS提交方法
手动提交适用于小批量货物，需通过网页界面直接将数据录入Traces NT系统。但该方式需细致操作，因易出现疏漏，且系统不保留历史提交记录。.
API集成对处理频繁运输的大型企业而言较为常见，通过将内部系统（如ERP系统）与Traces NT集成，企业将从中获益。该系统将自动生成并提交DDS文件，最大限度减少人为错误并节省时间。.
每种方法各有优劣，但根据企业规模和货运量选择合适的方式，是确保合规的关键所在。.
管理跟踪记录的最佳实践NT合规性
EUDR合规要求在提交DDS后仍持续有效。为避免供应链中断并确保数据始终保持最新状态，企业应遵循以下最佳实践来管理其Traces NT提交：
- 保持记录建立一套系统，以便在审计时能够快速整理和检索这些信息。.
- 验证地理位置数据提交前请务必核对坐标，以避免与监管机构产生潜在问题。.
- 定期进行审计定期审查和审核您的DDS提交内容，确保所有必要数据准确且最新。.
- 尽早与供应商建立联系与供应商合作，提前收集必要数据。.
- 对员工进行合规培训确保所有相关团队都充分了解DDS提交的要求和流程。.
通过保持主动性并确保所有利益相关方保持一致，企业能够使合规流程更顺畅，并减少出错的可能性。.
结论
掌握欧盟森林砍伐追溯系统（EUDR Traces）的操作是确保企业符合欧盟森林砍伐法规的关键环节。尽管流程可能较为复杂，但理解Traces NT平台的使用角色、责任及最佳实践，可显著降低违规风险。通过提交准确及时的尽职调查声明，企业既能保持透明度，又能优化运营流程，避免代价高昂的延误。.
通过充分准备和注重细节，企业能够在不影响运营的情况下满足《欧盟动物源性食品法规》的要求。虽然Traces NT系统只是合规体系中的一环，但将其纳入更广泛的合规战略，将确保您的产品持续符合法规要求，使企业始终走在监管变革的前沿。.
常见问题解答
1. 什么是欧盟追溯系统（EUDR Traces），它对我的业务为何重要？
欧盟森林砍伐追溯系统（EUDR Traces）是欧盟确保遵守《欧盟森林砍伐条例》（EUDR）的官方平台。该系统允许企业提交尽职调查声明（DDS），以证明其产品不涉及森林砍伐且来源合法。 对于进口或出口特定商品（如可可、咖啡、大豆或棕榈油）的企业而言，使用该系统至关重要，可避免海关延误、罚款及其他合规问题。.
2. 谁需要在Traces NT系统中提交DDS？
若您作为经营者将受监管产品投放至欧盟市场，则有责任提交产品数据集（DDS）。此要求适用于欧盟境内进口商及非欧盟出口商。贸易商通常不直接提交DDS，但必须核实其供应商已完成提交。本质上，供应链中的所有参与方都应确保文件齐全，以避免后续问题。.
3. 如何在Traces NT系统中提交DDS？
提交DDS主要有两种方式：手动提交和API集成。对于小批量运输，手动提交即可满足需求——您只需将所有数据直接录入系统。但对于运输频繁的大型企业，API集成才是理想选择——它能让您的内部系统自动将DDS数据发送至Traces NT，最大限度减少人为失误并加速流程。.
4. 我需要在数据数据集（DDS）中提供哪些类型的数据？
提交出口申报单时，您需要提供一系列详细信息，包括经营者信息（企业名称、联系方式）、产品信息（HS编码、产品类型、重量）、采购数据（地理坐标，显示产品采购地点）以及运输详情（批次或货运单号）。.
5. 如果我在DDS提交中出错会怎样？
DDS中的错误可能导致严重后果，包括海关延误甚至货物被扣留。Traces NT系统在提交后不支持便捷修改，因此提交前务必全面核查所有信息。若提交后发现错误，您可能需要重新提交DDS或联系相关主管部门解决问题。.
6. 如何确保我的地理位置数据准确？
地理位置数据是欧盟有机法规合规性中较为棘手的部分。您需要提供精确的坐标，明确显示产品种植或收获的具体位置。必须使用可靠的GPS工具或与供应商密切合作来收集此类信息。此处出现错误可能导致DDS被拒，因此提交前务必核实坐标的准确性。.
7. 如果我未能通过Traces NT提交有效的DDS，会发生什么情况？
若未通过Traces NT系统提交有效的尽职调查声明（DDS），您的产品将不得进入欧盟市场。海关当局依据DDS核查产品是否符合欧盟《森林砍伐条例》（EUDR）。未能提供此文件可能导致严重后果，包括货物延误、扣留及潜在罚款。.